Reciben propuestas para armonizar Ley de Archivos para el Estado de Sonora

Estrategias de capacitación; infraestructura humana y material; manuales de procesos; aprovechar la tecnología; indicadores de gestión; procesos de certificación; la implementación de un sistema estatal de archivos; mecanismos de gestión gubernamental y presupuesto fueron parte de las propuestas que recibió el diputado Martín Matrecitos Flores en el Foro de Consulta para la Armonización de la Ley de Archivos para el Estado de Sonora. 

El diputado Matrecitos Flores, presidente del Congreso del Estado, explicó que el objetivo es dar a conocer a los sujetos obligados la propuesta de Ley de Archivos, a fin de conocer los alcances de esta disposición legal, así como las obligaciones a las que estarán sujetos y puedan a su vez participar con preguntas, propuestas y resuelvan algunas dudas respecto a la norma.

Recordó que la Ley General de Archivos ya se encuentra vigente y establece como plazo el 15 de diciembre del presente año para que los sujetos obligados inicien con la implementación de su sistema institucional de archivos.

“Se busca establecer en la legislación local los lineamientos para la conservación, administración y preservación de archivos de cualquier autoridad, órgano y organismo de los poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, órganos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos, así como de cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad de la Federación y que están obligados a conservar y preservar los archivos, los cuales permitirán tener acceso a la información, así como solidez en la transparencia y rendición de cuentas”, detalló.

De acuerdo al programa se desarrollaron dos conversatorios, en el primero participaron Marco Palafox Schmid, director de asuntos jurídicos del Archivo General de la Nación, y Alfonso Rojas Vega, director general de gestión de información y estudios del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de datos Personales, con el tema: “Consideraciones para la Armonización de Ley de Archivos para el Estado de Sonora por parte del Archivo General de la Nación y el Instituto Nacional de Trasparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales”, misma que fue moderada por Gabriela Grageda Bustamante.

En el segundo conversatorio, denominado “Hacia la armonización e implementación de la Ley de Archivos para el Estado de Sonora”, participaron Ramón Antonio Miranda Camou, jefe del Archivo Histórico del Estado de Sonora, con el tema “Archivo General del Estado, Sistema y Consejo Estatal de Archivos”; y Héctor Díaz Hernández, subsecretario de Proyectos Legislativos, Estudios Normativos y Derechos Humanos de la Consejería Jurídica del Ejecutivo del Estado de Sonora con el tema “Obligaciones y sanciones de la Ley”.

También Concepción Moya Grijalva, integrante de la Red de Archivistas de Sonora, con el tema “Homologación de terminología, procesos y conservación” y Patricia Ríos García, jefa del departamento de Gestión del Patrimonio Cultural Universitario y responsable del Archivo Histórico con el tema “Instrumentos de control, auditorías archivísticas, entrega, recepción y capacitación”, módulo moderado por Karina Mungarro Garibay.

El foro de consulta concluyó con la conferencia magistral de Mireya Quintos Martínez, directora del Sistema Nacional de Archivos, quien al desarrollar el tema “Implementación del Sistema Institucional de Archivos”, destacó la importancia de la conformación de los sistemas institucionales de archivos, que son, dijo, “un conjunto de registros, procedimientos, estructuras, herramientas y funciones que realizan las instituciones para desarrollar su gestión documental de administración, organización y conservación de archivos”.

“Es necesario sumar el compromiso y participación permanente de todos los que integran cada unidad administrativa en las instituciones, pues todos son responsables de los archivos, en el sentido de que todos intervienen en algún momento del ciclo de vida de los documentos”, puntualizó.

En el evento estuvieron presentes Luis Carlos Soto Rodríguez, subsecretario de desarrollo político de la Secretaría de Gobierno; Juan Pablo Rivera Pavlovich, director general de archivos del Poder Judicial; Francisco Cuevas Sáenz, comisionado presidente del Instituto Sonorense de Transparencia y Acceso a la información Pública y Protección de Datos Personales, Miguel Ángel Murillo Aispuro, contralor del Poder Ejecutivo, presidentes municipales, académicos, investigadores, integrantes del Comité Interinstitucional de Armonización Estatal de Archivos y público en general.

Fuente: Congreso